የRFID ፋይል አስተዳደር ስርዓት

ለፋይል አስተዳደር አንድ-ማቆሚያ መፍትሄ

RFID ፋይል አስተዳደር ስርዓት

የRFID ፋይል አስተዳደርፋይሎችን ለመከታተል እና ለማስተዳደር የሬዲዮ ፍሪኩዌንሲ ቴክኖሎጂን የሚጠቀም ስርዓት ሲሆን የፋይል መከታተያ አስተዳደርን ቅልጥፍና እና ትክክለኛነት ያሻሽላል። የRFID መለያዎችን በመጠቀም ሰነዶች በፍጥነት ሊገኙ እና ሊለዩ ይችላሉ፣ ይህም በእጅ ፍለጋዎች የሚያስፈልገውን ጊዜ እና ጥረት ይቀንሳል። የRFID ፋይል አስተዳደር ሰነዶችን ከመከታተል በተጨማሪ ስለ ሰነዶች አጠቃቀም እና ስርጭት ጠቃሚ ግንዛቤዎችን ሊሰጥ ይችላል።

የስርዓት ዓላማዎች

የስርዓት ጥቅሞች

የመተግበር ሂደት

የሚያስፈልጉ መሳሪያዎች

የስርዓት ዓላማ

የፋይል ማከማቻን ውጤታማነት ማሻሻል

ባህላዊው የአስተዳደር ሁነታ፣ ማህደሮች ወደ ቤተ-መጻሕፍት ከገቡ በኋላ በመጀመሪያ ይመደባሉ፣ ይደረድራሉ እና ይታሰራሉ፣ ከዚያም የማህደር ሳጥኑ ተዛማጅ መረጃ በእጅ ይጻፋል፣ ይህም የማህደር ፋይል አስተዳደርን በጣም ውጤታማ ያደርገዋል።

የፋይል መዳረሻ ጊዜ ቀንሷል

የመዝገብ ቤቱ መጠንና አይነት እየጨመረ በመምጣቱ ፋይሎችን ማግኘት እየከበደ መጥቷል። ፋይሎች እንደ አስፈላጊነቱ ካልተቀመጡ በኋላ እነሱን ማግኘት በጣም ከባድ ይሆናል።

የፋይል አደረጃጀት ይዘዙ

የፋይል አስተዳደር በአጠቃላይ እንደ ምደባው ይከማቻል፣ ነገር ግን በእጅ በሚሰራ ስራ፣ በቸልተኝነት እና በስህተት ምክንያት የፋይል ማከማቻ ቅደም ተከተል መስተጓጎል አይቀሬ ነው፣ እና የፋይል ማከማቻው ከጊዜ ወደ ጊዜ እየተስተጓጎለ ነው።

የፋይል ክምችት ሳይንሳዊ ባህሪን ማሻሻል

በፋይሎች ብዛት እና በማህደር ውስጥ የተከማቹ ቁሳቁሶች በመኖራቸው ምክንያት፣ የተሟላ የፋይል ቁሳቁስ መረጃ መዘርዘር ከፈለጉ፣ በእጅ መለያ እና መዝገብ ላይ ብቻ መተማመን ይችላሉ፣ የስራ ጫፉ በጣም ትልቅ ነው

የፋይል አስተዳደርን በወቅቱ ያድርጉ

በማህደር አስተዳደር ውስጥ፣ ዋጋ የሌላቸውን ጊዜያቸው ያለፈባቸውን ፋይሎች አዘውትሮ ማጥፋት እና ማስተዳደር አስፈላጊ ነው። በባህላዊ የአስተዳደር ሁነታ ስር ባሉ የማህደር ክምችት ውስጥ ባሉ ችግሮች ምክንያት አስተዳዳሪዎቹ የፋይሎቹን የማከማቻ ጊዜ መረጃ መረዳት አይችሉም፣ ስለዚህም ልክ ያልሆኑ ፋይሎች በሰዓቱ ሊገኙ እና ሊስተናገዱ አይችሉም።