የRFID ፋይል አስተዳደር መፍትሔ፡ የፋይል ፍለጋን ከ"በሣር ክምር ውስጥ መርፌ መፈለግ" ወደ "አንድ ጠቅታ ቦታ" መቀየር

በማህደር አስተዳደር ውስጥ እነዚህን ችግሮች አጋጥመውዎታል?

● የማህደር ካታሎግ ሂደት አስቸጋሪ እና ውጤታማ ያልሆነ ሲሆን ለማደራጀት ረጅም ጊዜ ይወስዳል

● ማህደሮችን ማማከር ረጅም ጊዜ ይወስዳል፣ እና የምክክሩ ትክክለኛነት መስፈርቶቹን ለማሟላት አስቸጋሪ ነው።

● የማህደር ማከማቻ ቅደም ተከተል በቀላሉ ይስተጓጎላል፣ እና አንዴ ከጠፋ በኋላ ለማግኘት አስቸጋሪ ነው።

● የመዝገብ ቤቶች የክምችት አሠራር ሳይንሳዊ አይደለም

● የህዝብ ማህደሮች የአጠቃቀም መጠን ከፍተኛ አይደለም

● የማህደር ሚስጥራዊነት ስራ አሁንም በእጅ ስራ ላይ የተመሰረተ ሲሆን ሚስጥራዊነቱም ደካማ ነው እና አደጋውም ከፍተኛ ነው

● የማህደር ኪሳራ መከላከል ስራ ወደኋላ የቀረ ሲሆን ብዙ ውድ ማህደሮች ተጎድተዋል ወይም ጠፍተዋል

የRFID መዝገብ ቤት አስተዳደር ቴክኖሎጂ እነዚህን ችግሮች ታሪክ ያደርገዋል

01

የRFID ፋይል አስተዳደር ምንድን ነው?

በቀላል አነጋገር፣ ከእያንዳንዱ ፋይል ጋር “ኤሌክትሮኒክ የመታወቂያ ካርድ” (RFID መለያ) ማያያዝ እና ከዚያም በፍጥነት ለመለየት እና ለማስተዳደር ስማርት መሳሪያዎችን መጠቀም ነው። ዋና ዋና ክፍሎች፡

※ የኤሌክትሮኒክ መለያ፡ ከፋይል ቦርሳ/ፋይል ጋር የተያያዘ፣ ልዩ ቁጥር

※ የንባብ እና የጽሑፍ መሳሪያዎች፡ በእጅ የሚያዙ መሳሪያዎች፣ የቻናል በር፣ ስማርት ካቢኔት፣ ወዘተ.

※ የአስተዳደር ስርዓት፡ የፋይሎችን ቦታ እና ሁኔታ በማንኛውም ጊዜ ለመፈተሽ ኮምፒተር/ሞባይል ስልክ

02

RFID የፋይል አስተዳደርን የህመም ነጥቦችን እንዴት ይፈታል?

የህመም ነጥብ 1፡ በእጅ የሚደረግ ፍለጋ በጣም ቀርፋፋ ነው፣ በአማካይ በአንድ ፋይል 15 ደቂቃ ይወስዳል

የRFID መፍትሄ፡ ፋይሉን በ3 ሰከንዶች ውስጥ ለማግኘት በእጅ በሚሰራ መሳሪያ ይቃኙ

ጉዳይ፡- ፍርድ ቤቱ ውሳኔውን ካፀደቀ በኋላ፣ የፋይል ዝውውር ጊዜ ከ30 ደቂቃ ወደ 1 ደቂቃ አጠረ

የህመም ነጥብ 2፡ እቃዎችን ማጣት ቀላል ነው፣ እና በተበዳሪ ምዝገባ መዝገብ ውስጥ መዝገቦችን ማጣት ቀላል ነው።

የRFID መፍትሄ፡ ፋይሉ በሰርጡ በር ሲያልፍ መግቢያውን እና መውጫውን በራስ-ሰር ይመዘግባል፣ እና ጊዜው ካለፈበት ቀን በኋላ ካልተመለሰ በራስ-ሰር ያስታውሰዋል።

ውጤት፡ የአንድ የተወሰነ ማህደር የኪሳራ መጠን በ95% ቀንሷል

የህመም ነጥብ 3፡ የዕቃ ዝርዝር ጊዜ የሚወስድ ሲሆን 10 ሰዎች 10,000 ፋይሎችን ለመመዝገብ 1 ሳምንት ይወስዳል።

የRFID መፍትሄ፡ በእጅ የሚይዘው መሳሪያ በመደርደሪያው ውስጥ ያልፋል እና የጠቅላላውን ቤተ-መጽሐፍት ዝርዝር በ1 ሰዓት ውስጥ ያጠናቅቃል

መረጃ፡ የእቃዎች ቅልጥፍና በ20 እጥፍ ጨምሯል

03

የRFID ፋይል አስተዳደርን ለመተግበር ሶስት ደረጃዎች

ደረጃ 1

መለያ፡- ፀረ-ብረት/ወረቀት RFID መለያ (የማህተም መጠን) ከእያንዳንዱ ፋይል ጋር ያያይዙ

የመለያ መረጃ፡ የፋይል ቁጥር፣ ስም፣ የሚስጥርነት ደረጃ፣ ወዘተ.

ደረጃ 2

ደረጃ 3

ስርዓቱ በራስ-ሰር ይመዘግባል፡- ማን ተበደረው? መቼ ተበደረው? ፋይሉ አሁን የት ነው? የማከማቻ ሁኔታው ​​የተለመደ ነው?

04

ባርኮድ ከመጠቀም ይልቅ RFID ለምን ይመርጣሉ?

● ማመጣጠን አያስፈልግም፡ ፋይሎች ሲደራረቡም እንኳ ሊታወቁ ይችላሉ

● የባች ንባብ፡ በአንድ ጊዜ የፋይሎችን ሙሉ ሳጥን ይቃኙ

● ጠንካራ ዘላቂነት፡ የመለያው ዕድሜ ከ10 ዓመት በላይ ነው

05

የትኞቹ ክፍሎች ተስማሚ ናቸው?

✅ የመንግስት መዝገብ ቤት

✅ የሆስፒታል የህክምና መዝገቦች

✅ የኢንተርፕራይዝ ኮንትራት ክፍል

✅ የትምህርት ቤት መዝገብ ቤት ማዕከል

✅ የሕዝብ ደህንነት፣ የፕሮኩቶሪያል እና የዳኝነት ፋይሎች

06

ወደፊትም የበለጠ ብልህ ይሆናል!

የAI ትንበያ፡ የማከማቻ ቦታውን እንደ ብድር ድግግሞሽ በራስ-ሰር ያስተካክሉ

የሙቀት እና የእርጥበት ክትትል፡ መለያዎች ውድ ማህደሮችን ለመጠበቅ ዳሳሾችን ያዋህዳሉ

የብሎክቼይን ማስረጃ ማከማቻ፡ የማህደር ዝውውር መዝገቦች ሊበላሹ እንደማይችሉ ያረጋግጡ

ማጠቃለያ፡ የRFID ማህደር አስተዳደር “የሞቱ ማህደሮችን” ወደ “ቀጥታ መረጃ” ይለውጠዋል፣ ይህም አስተዳዳሪዎችን ከተደጋጋሚ ስራ ነፃ ያወጣል። ፋይሎችን ለማግኘት አሁንም ራስ ምታት እያጋጠመዎት ከሆነ፣ ይህንን “አንድ ተለጣፊ፣ አንድ ቅኝት” ጥቁር ቴክኖሎጂ ለምን አይሞክሩም!